Er du struktureret, kan lide at krydse af på TO-DO-listen og er du tilmed servicemindet, så er det lige præcis dig vi leder efter i FC Storebælt.

FC Storebælt er en fodboldklub i udvikling. Vi har ca. 400 medlemmer og engagerede frivillige. Vi prioriterer, at der er plads til alle, og at alle får en god oplevelse, når de er en del af vores fællesskab. En del af den gode oplevelse er, at man både som træner og som medlem oplever overblik og overskud fra bestyrelsen, men også en servicemindet og venlig behandling, når medlemmer eller forældre har brug for hjælp. Vi har brug for en person, som kan hjælpe os med at holde overblikket over noget af det administrative arbejde. Lyder det som dig? Så læs mere om arbejdsopgaverne i det følgende.

• Medlemsadministration (Ind- og udmeldelse)

Medarbejderen står for indplacering i korrekt afdeling og tilknytning til stamhold ved indmeldelse af spillere. Medarbejderen står for godkendelse af udmeldelse samt underretning til trænere.

• Spillercertifikater

Indhentning af spillercertifikater, udlevering af selvsamme ved ansøgning fra andre klubber.

• Kontingentopkrævning

Klubben benytter automatisk kontingentopkrævning via KlubOffice. Opgaven indebærer kontrol af kommende kontingentkørsel, opfølgning på restanter og udsendelse af betalingspåmindelser.

• Tilmelding til turneringer og stævner

Frem mod diverse tilmeldingsfrister står medarbejderen for i samarbejde med afdelingsansvarlig at indhente ønsker om tilmelding til rækker/stævner. Dette indebærer tillige ønske om hjemmebanetidspunkter samt behov for dommerpåsætning. Herefter står medarbejderen for tilmelding i de respektive rækker/stævner under DBU eller DGI, tilrettelæggelse af kampprogram samt evt. bestilling af dommere til kampe.

• Kampfordeling samt bane- og halfordeling

Bane- og omklædningsbooking i kommunens systemer i samarbejde med baneansvarlig. Deltagelse ved de af kommunen indkaldte møder vedr. bane- og halfordeling. Fordeling af baner ud fra endeligt kampprogram, eventuel kampflytning i samarbejde med afdelingsansvarlig. Ansøgning om ændring i turneringsplaner i samarbejde med afdelingsansvarlig og trænere. Indhentning af ønsker om træningstider og baner fra trænerne. Herefter fordeling af træningsbaner og evt. omklædningsrum samt ajourføring i KlubOffice.

• Kontraktstyring og træneradministration

Når nye trænere eller holdledere kommer til, skal der udarbejdes en standardkontrakt, som skal til underskrift i klubbens digitale kontraktstyringssystem. Medarbejderen skal stå for at udfærdige kontrakten ud fra den aftale der laves, så den kan underskrives af alle parter. Derudover skal der udleveres nøglebrik, indhentes børneattest samt ydes støtte sammen med den sportslige ledelse, for at vi kan give den nye træner en god modtagelse.

• Træner- og medhjælpergodtgørelse

I primo december og primo juni skal medarbejderen i samarbejde med klubbens kasserer indhente godtgørelsesbilag og kørselsregnskab, samt få dem underskrevet af trænere og øvrige medhjælpere i overensstemmelse med kontrakter, hvorefter det afleveres til godkendelse af kasserer til en fastsat frist midt i måneden.

• Andre ad-hoc opgaver

Efter aftale med formand eller kasserer løse andre administrative opgaver, hvis dette lader sig gøre inden for den forventede arbejdstid.

Om dig

Vi forventer af dig, at du er et forbillede for andre og er engageret i foreningslivet og klubbens udvikling. At du er selvstændig og opsøgende i forhold til viden og værktøjer til hvordan du bedst organiserer og tilrettelægger det administrative arbejde. At du har god dialog med spillere, frivillige og andre ledere i klubben.

Du må gerne have en tilknytning til klubben eller nærområdet, men det er ikke et krav. Kendskab til KlubOffice er en fordel, men ikke et krav. Der vil ske sidemandsoplæring i alle arbejdsområderne, evt. sammen med den nuværende klubsekretær, og der er mulighed for deltagelse på relevante kurser efter nærmere aftale.

Estimeret tidsforbrug

Det forventes, at der gennemsnitligt vil være arbejde til 6 timer ugentligt. Opgaverne er dog meget sæsonbestemte, så der vil være spidsperioder, hvor arbejdsbyrden vil være større, og ligeledes andre perioder, hvor der er stille. Spidsperioderne vil ofte være op til sæsonstart.

Honorering

FC Storebælt tilbyder den administrative klubsekretær et årligt honorar på kr. 35.000 som modydelse til arbejdsopgaverne. Honoraret er skattepligtigt.

Ansættelse

Stillingen tiltrædes snarest for evt. sidemandsoplæring, og senest den 1. juli 2025, hvor vores nuværende klubsekretær går på pension.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, kan du rette dem til formanden Rune Ravn på 50598982 eller formand@fcstorebaelt.dk

Er du interesseret i stillingen som administrativ klubsekretær i FC Storebælt, så send din ansøgning og eventuelt et CV til fcs@fcstorebaelt.dk snarest og senest den 4. maj 2025.